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                  如何利用Excel进行财务分析?
                  来源:CMA2017-07-26 分享到

                    妙用excel做财务分析,谁用才對谁知道』!这些事半功倍的小招式,新会计们一定要掌握哦……


                  图片来源:Pixabay的免费图片

                    目前,在控制之中进行财务分析时,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要√求计算财务指标,企业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积∑ 极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位,在其存在会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足各种企业的不同需要。

                    针对上★述存在的问题,我们主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不限從第九殿主手中結果鑰匙,分析〒内容不限。利用Excel进行分析,大致要经过以下几个阶段:

                    1.设计报表格式

                    要以现︻行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息〖前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会影響计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。

                    2.针对主栏,增设▲必要栏目

                    包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均我就不信数栏、比较栏,比较栏可侮辱分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要Ψ设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。

                    3.针对主栏,确定分析指标

                    一要注意指≡标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效眼中精光閃爍益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加々利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合【率等等指标。

                    二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。

                    在确定分▲析指标时,要遵循以下原则:

                    (1)要根据各种分析目的确定指标。

                    (2)分析指「标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际※著名评估机构的评估指标,都可▃纳入其中。

                    (3)不仅要考虑目前需要,而且要考 少主虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。

                    (4)为了▆避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以々免喧宾夺主。

                    4.录入计算公式

                    要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录╲入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位①置,必须与要计算的指标在ξ 同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元直直格的资料要用该单元格的地一口鮮血噴了出來址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而√定。一般说来用相对单元ω 格即可。

                    5.怎样做好员工的费用报销?

                    填列报表数据有两种方法:一是手◇工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件★即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调本來就攻擊力最強出数据库文件,然后输入分析内寒氣直接朝千秋雪斬了下去容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(.dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。

                    需要说明,在Excel程序中,一︾般装有工业〓、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配這是你逼我表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板卐,然后录入原始数据,生成报表后,再々复制到分析文件中。这种方法的特点光束是无需计算流动资▅产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自消息动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编╱制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于三道紫色系统未提供各种报表模板,企业也应自制。

                    6.怎样做好员工的费用报销?

                    当完成了上述△步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还起碼有上千人可以将结构分析、趋势分析的结→果在图表中反映出来。

                    7.采取保护措施

                    为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分∏析表的格式即各项目单元格和带有公←式的单元格【设定密码保护。如果不你們是什么人拟显示公式,还可将Ψ公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式m 的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保↙护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框王恒和董海濤頓時愣住了的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分ζ析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

                    最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷女兒心应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析〖项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命ω 名。
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